ネット印刷サービス「Digipri（以下、デジプリ）」で宛名印刷に使う住所録の作成方法を解説します。
合わせて会員登録方法も紹介します。
- デジプリの会員登録方法
- デジプリの住所録作成方法
会員登録方法を解説
まずはデジプリへ会員登録する方法を解説します。
登録手順を画像と共に解説
デジプリの公式サイトへアクセスします。
- デジプリ 公式サイト
デジプリ 喪中はがき
画面上部にある「新規会員登録」をクリックします。
「新規ユーザー登録」画面が表示されるので、ログイン用の好きなユーザーIDとパスワード、そして氏名やメールアドレス、電話番号、生年月日などの必要事項を入力します。
入力したら画面下部にある「プライバシーステートメント及び利用規約に同意する」にチェックを入れ、「ユーザー登録をする」ボタンをクリックします。
次に入力した情報の確認画面が表示されます。間違いがなければ画面下部にある「確定」ボタンをクリックします。
「確定」ボタンをクリックした時点では、まだ仮登録の状態で、ユーザー登録は完了していません。
下記の画面のように「まだ登録は完了していません！」と表示されます。
先程入力したメールアドレスに「ユーザー仮登録についてのご案内」というタイトルのメールが届くのでメールをチェックします。
メールには、本登録サイトへアクセスするURLが記載されていますので、URLをクリックします。
- URLの有効期間は3時間です。
- 3時間を超えるとURLをクリックしても本登録サイトへアクセスできなくなりますので早めに手続きをしましょう。
URLをクリックするとブラウザが開き「ご登録ありがとうございます。」と表示され、ユーザー登録が完了します。
上記画面で「TOP画面へ」をクリックしてトップページへ移動します。
マイページの機能について
「TOP画面へ」をクリックすると、年賀状のトップページに移動してしまいますが、すでにログインした状態なので、マイページをクリックすればマイページに移動できます。
- マイページは、喪中はがき注文も年賀状注文も共通で利用できます。
下記画像がマイページの画面です。「ユーザー情報を編集」ボタンをクリックして住所も登録しましょう。
「ユーザー情報を編集」をクリックすると「登録情報の変更」画面に移動します。
画面の下の方に、住所を登録する欄があります。
住所を登録しておくと、注文手順の途中に出てくる「注文者情報」入力画面で自動的に住所が入力されるようになります。
マイページでは過去のデザイン編集を一覧表示できる
マイページのトップページには「再注文をする」という欄があり、カートに入れた注文や注文途中で保存したデザインを一覧表示させる機能があります。
ここから保存したデザインを再編集することもできます。
注文を保存しておくと後で注文を再開出来るので便利です。注文途中で外出する時間になってしまった場合などに利用してみてください。
- 注文手順では、カートに入れた注文を再編集できる導線が用意されていないので、万が一、カートに入れた注文を編集し直したい場合は「マイページ」へアクセスして、上記の一覧から再編集しましょう。
宛名印刷用の住所録を作成する。方法は2通り
デジプリで宛名印刷用の住所録を登録する方法は2通りあります。
- 一件ずつ登録する方法（「新規アドレス追加」）
- 一括登録する方法（「まとめてアップロード」）
どちらの方法も、注文手順の途中で登録作業をする必要があります。
残念ながらマイページで事前に住所登録ができません。この仕様は使いにくいので改善して欲しいですね。
それでは、住所録を登録する2つの方法を解説します。
住所を1件ずつ登録する
まずは、住所を1件ずつ登録する方法です。
喪中はがきの注文作業をを進めていくと「宛名面を編集する」という画面になります。この画面で住所を登録します。
一件ずつ登録するには「新規アドレス追加」をクリックします。
「新規アドレス追加」をクリックすると、下記のような画面が表示されますので、画面左側のテキストボックスに送る相手の住所や氏名などを登録していきます。
入力し終わったら「登録する」ボタンをクリックします。すると右側に宛名印刷のプレビューが表示されます。
プレビュー画面の各項目をマウスでクリックすると枠が表示されます。画面下の移動ボタンや拡大縮小ボタンで、位置や大きさを修正できます。
氏名の表示がやや右寄りですが、連名の場合はこれより左には移動できないようです。 移動ボタンをクリックしても左には動きませんでした。
- 左に寄せるにはサイズを小さくして移動させるしかないようです。
プレビュー画面で調整が済んだら「登録する」ボタンをクリックし、「アドレス（宛先）一覧に戻る」ボタンをクリックして前の画面にもどります。
前の画面に戻ると「アドレス帳一覧」の中に登録した住所が表示されます。
この作業を繰り返して、宛名印刷をしたい人数分だけ登録します。
まとめてアップロード（CSVファイルでまとめて登録する）
次に「まとめてアップロード」について説明します。
「まとめてアップロード」は、CSVファイル（エクセルで作業）を使って、住所をまとめて一括で登録する方法です。
作業のおおまかな流れは下記の通りです。
- 登録用のCSVファイルをダウンロードする
- CSVファイルをエクセルなどの表計算ソフトで開き、住所録を記入する。
- 記入が済んだCSVファイルをアップロードして登録
登録用のCSVファイルをダウンロードする
まずは、デジプリの公式サイトから、デジプリが用意した住所録用のCSVファイルをダウンロードします。下記のリンクからダウンロードページへ行けます。
- デジプリ
喪中はがきのつくり方
「喪中はがきのつくり方」というページが表示されたら「4 宛名情報の編集」をクリックします。
「4 宛名情報の編集」を下に進むと、画面の一番下に「宛名印刷の住所録用CSVファイル見本をダウンロード」というボタンがあるのでクリックします。
ボタンをクリックすると「atena.csv」というファイルがダウンロードされます。
CSVファイルに住所録を記入する
「atena.csv」をエクセルなどの表計算ソフトで開くと、下記のような画面になります。各項目の下にそれぞれに対応する情報を入力していきます。
項目は右にも続いているので、忘れずに入力しましょう。
印刷したい項目だけ入力すれば大丈夫です。
下記のように、必要ない項目は空欄でも問題ありません。記入したらCSVファイルを保存します。
これで、CSVファイルへの入力作業は終了です。この後、このCSVファイルを「まとめてアップロード」機能で読み込みます。
記入したCSVファイルをアップロード
先程の「1件ずつ登録する方法」と同様に、「まとめてアップロード」も注文手順の途中で住所録をアップロードします。マイページからの登録が出来ません。
喪中はがきの注文を進めていくと「宛名面を編集する」という画面になります。
「まとめてアップロード」をクリックします。
「まとめてアップロード」をクリックするとファイルのアップロード画面になります。
「ファイルを選択する」ボタンをクリックしてCSVデータを読み込みます。その際、必ず「一行目を無視する」にチェックを入れます。
- 「一行目を無視する」にチェックを入れる理由は、CSVファイルの一行目は項目名だからです。項目名は読み込まないようにします。
CSVデータを読み込むと、データが表示されます。
各項目の上にあるプルダウンメニューから「郵便番号」や「住所」「姓」などを選び、そのデータを何に使用するか、設定をしていきます。
全て設定したら「アップロード」ボタンをクリックして、CSVファイルをアップロードします。
「○件分の宛名をアドレス帳に追加保存してもよろしいでしょうか？」と表示されるので「OK」をクリックします。
- 今回は3名分の住所を登録したので「3件分」と表示されましたが、読み込む宛名データの人数によって数字が変わります。
上手くアップロードされると、読み込まれた宛名住所がアドレス帳一覧に表示されます。
宛名を1つ選択すると、右側にプレビュー画面が表示されます。
万が一、アップロード出来ない場合は下記の点に注意しましょう。
前述したとおり、CSVファイルの一行目には項目名が入力されていますので、必ず「一行目を無視する」にチェックを入れます。
チェックが入っていないとエラーが出る場合があります。
以上が「まとめてアップロード」で登録する手順です。
まとめ
以上、デジプリの会員登録方法と、宛名印刷用の住所録を登録する方法を紹介しました。
マイページから住所録を登録できないのが不便ですが、登録方法はそれほど難しくはありません。
注文手続きのお役に立てれば幸いです。
